Регистрационный взнос
- Для участия в конференции необходимо оплатить оргвзнос безналично в срок до 15 сентября 2015 г. по счёту к договору (для юр.лиц), либо по квитанции через банк (для физ.лиц)
- В случае оплаты наличными на столе регистрации 19 октября, требуется прислать уведомление о своём решении на адрес info@sibcongress.ru в срок до 01 сентября 2015 г. и расписку-обязательство наличной оплаты, если Вы заинтересованы в публикации расширенных тезисов.
- Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата оргвзноса по договору должна производиться только после получения счета со стороны орг.комитета (ООО «СибКонгресс»)
- Внимание, изменение правил по оплате сотрудникам ИВМиМГ СО РАН! В связи с изменениями в структуре грантового финансирования, сотрудникам ИВМиМГ СО РАН для оплаты оргвзносов в этом году нужно действовать по алгоритму, приведенному ниже, то есть через Сибконгресс. Передать договор, а также задать вопросы, касающиеся оплаты оргвзноса, можно через Ефимову Анну Анатольевну (к. 2-379 c 15:00 до 17:00, anna.an.efimova@gmail.com, +7 913 739 66 04).
| Срок оплаты (ранняя и поздняя) | Представители научных и коммерческих организаций | Студенты и аспиранты |
|---|---|---|
| До 15.09.2015 г. в оргвзнос включены участие во всех заседаниях конференции, раздаточные материалы с программой и тезисами, кофе-брейки, фуршет, аренда залов, организационные услуги | 2500 руб. | 800 руб. |
| С 16.09.2015 г. в оргвзнос включены участие во всех заседаниях конференции, раздаточные материалы с программой и тезисами, кофе-брейки, фуршет, аренда залов, организационные услуги | 3000 руб. | 800 руб. |
Порядок оплаты для граждан России и стран СНГ
Общие данные по способам оплаты:
- безналично через Вашу организацию как юр.лицо (предоставляется договор и акт). Внимание: при оплате юр.лицом из стран СНГ сумма оргвзноса увеличивается на 500 рублей за банковскую операцию по договору с нерезидентом Российской Федерации.
- безналично через Сбербанк как физ.лицо (банк или терминал банкомата выдаёт квитанцию с отметкой об оплате, являющуюся подтверждающим платёжным документом). При оплате участником из стран СНГ сумма взноса остаётся без изменений, т.к. банк не снимает комиссию за получение платежа от физ.лица-нерезидента Российской Федерации.
- наличными на конференции на столе регистрации (плательщику предоставляется квитанция приходного кассового ордера и чек). Внимание: требуется выслать расписку-обязательство о наличной оплате.
- сотрудникам ИВМиМГ СО РАН по вопросам оплаты, а также передачи в Сибконгресс договоров, актов и квитанций, обращаться к Ефимовой Анне Анатольевне (см. выше).
Порядок действий для оплаты оргвзносов:
1.1. При оплате оргвзноса через организацию необходимо скачать договор и акт, заполнить в формате .doc и выслать организаторам на адрес: info@sibcongress.ru .
1.2. Ответным письмом Вы получите скан счёта, договора и акта, и пронумерованный с датой электронный договор, готовый к распечатыванию 2х оригиналов.
1.3. Распечатанные оригиналы договора и акта требуется подписать у руководителя организации, заверить печатью и выслать отсканированную копию договора на адрес info@sibcongress.ru.
1.4. Сканы счета, договора и акта, которые Вам прислали из Оргкомитет, нужно передать для оплаты в бухгалтерию.
1.5. На конференцию необходимо привезти заверенные оригиналы договора (2 экз.) и акта выполненных работ (2 экз.) и сдать их в Оргкомитет при регистрации.
1.6. Оригиналы договора и акта выполненных работ, подписанные принимающей стороной, Вы получите во второй день работы конференции вместе с оригиналом счета.
2.1. При оплате оргвзноса физ.лицом-участником через Сбербанк следует использовать образец квитанции, заменив отмеченную красным шрифтом информацию на правильную (скачать квитанцию).
2.2. Отсканированную копию квитанции об оплате с отметкой банка необходимо направить на адрес info@sibcongress.ru. Внимание: оригинал квитанции плательщик оставляет у себя.
2.3. Если при оплате от физ.лица Вам требуется Договор для возмещения оргвзноса, то необходимо скачать договор и акт для физ.лица, заполнить в формате .doc и выслать организаторам по адресу: info@sibcongress.ru.
2.4 Ответным письмом Вы получите пронумерованный с датой договор, готовый к распечатыванию 2х оригиналов, которые нужно подписать от своего имени, привезти с собой на конференцию и сдать на стол регистрации.
2.5. Ваш экземпляр, подписанный принимающей стороной, Вы сможете получить во второй день конференции.
3.1. При оплате наличными необходимо не позднее 15 сентября уведомить об этом Оргкомитет по адресу info@sibcongress.ru и прислать заполненный бланк расписки об оплате.
3.2. Если Вы заинтересованы в публикации расширенных тезисов, расписку требуется прислать не позднее 01 сентября (скачать бланк расписки). Сумма взноса при наличной оплате составляет 3000 рублей (или 800 руб. для студентов).
Подтверждением оплаты оргвзноса является:
- факт поступления средств на счёт организаторов (ООО «СибКонгресс»);
- квитанция об оплате с отметкой Сбербанка (допустима оплата через любые другие банки или терминалы);
- копия платежного поручения, если оплата оргвзноса происходит через организацию по выставленному организаторами счёту.
По вопросам рублёвых оргвзносов из РФ и СНГ обращайтесь по адресу: info@sibcongress.ru к Фёдоровой Елене Владимировне.
Порядок оплаты для иностранных участников
| в оргвзнос включены участие во всех заседаниях конференции, раздаточные материалы с программой и тезисами, кофе-брейки, фуршет, аренда залов, организационные услуги | 350$ | В рублёвом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на момент регистрации. |
Оргвзнос иностранных участников может быть оплачен только наличными в рублёвом эквиваленте на столе регистрации 19 октября. Взамен выдаются платёжные документы (чек и приходный кассовый ордер).
По вопросам оргвзносов участников из дальнего зарубежья обращайтесь по адресу: amca15@sscc.ru